Chmury obliczeniowe wspierające zarządzanie zasobami ludzkimi
Celem projektu była identyfikacja, a następnie zbadanie, opisanie oraz porównanie dostępnych usług chmury obliczeniowej w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.
Projekt realizowany był w składzie:
Patrycja Piwowarczyk 208262
Agnieszka Gembołys 186381
Agnieszka Skowron 208314
Joanna Multana 181139.
Wybrane usługi:
HCM Deck
- Technologiczny start-up HR, stworzony przez Rafała Sonika
- Chmura obliczeniowa HCM Deck to system pozwalający zarządzać i prowadzić najważniejsze procesy miękkiego HR, tworząc jednocześnie unikalne środowisko, w którym pracownicy mogą rozwijać swoje kompetencje
Funkcje HCM Deck:
- Tworzenie profili stanowiskowych
- System wspomagający okresową ocenę pracowników
- Tworzenie ankiet i badań opinii pracowniczych
- Szkolenia/Baza wiedzy
- Narzędzia wspomagające komunikację
Bitrix24
- Technologia stworzona przez amerykańską firmy Bitrix Inc.
- Zbiór zintegrowanych narzędzi biznesowych, kierowanych zarówno do małych jak i średnich i dużych przedsiębiorstw i instytucji
- Kompleksowy pakiet zawiera narzędzia pozwalające na co dzień prowadzić w firmie skuteczne działania operacyjne, automatyzować procesy biznesowe, zarządzać zadaniami i projektami, a także prowadzić działania sprzedażowe przy pomocy systemu CRM
Funkcje Bitrix24:
- Sekcja-struktura organizacji
- System monitorujący czas pracy
- Tworzenie Ankiet oraz Dokumentacji
- Narzędzia wspomagające komunikacje
- Szkolenia
hrlink.pl
- Aplikacją klasy ATS (ang. Applicant Tracking System), działającą w modelu SaaS (ang. Sofware as a Service)
- Przyspiesza rekrutację i usprawnia selekcję kandydatów
- Umożliwia swobodną publikację ofert pracy w dowolnych mediach internetowych oraz oszczędza czas i obniża koszty rekrutacji
Funkcje hrlink.pl:
- Multiposting ogłoszeń rekrutacyjnych
- Zarządzanie pakietami ogłoszeń rekrutacyjnych
- Pomaga budować wizerunek pracodawcy na rynku pracy
- Selekcja kandydatów
- Narzędzia wspomagające komunikację
emplo
- Intuicyjna platforma wspierająca komunikację i rozwój pracowników w firmach
- Dedykowana osobom na wszystkich szczeblach organizacji-pracownikom, menedżerom, HR-owcom i zarządom
- Celem jest wspieranie zaangażowania i efektywności ludzi poprzez szybki i łatwy dostęp do informacji
Funkcje emplo:
- Dokumentacje/Wnioski
- Narzędzia wspomagające komunikacje
- Szkolenia/Baza wiedzy
- Aktualności/Powiadomienia
SKILO
- Aplikacja usprawniająca proces pozyskiwania, rozwoju i angażowania pracowników w organizacji
- Obejmuje kluczowe obszary zarządzania zasobami ludzkimi, a jednocześnie stanowi platformę społecznościową upraszczającą komunikację, budowanie relacji i zaangażowania pracowników
- Kompletna aplikacja działająca w chmurze, zbudowana na bezpiecznej i wiodącej w świecie platformie Salesforce
Funkcje SKILO:
- System wspomagający okresową ocenę pracowników
- Wyznaczanie ścieżki rozwoju pracowników (wyznaczanie celów)
- Narzędzia wspomagające rekrutacje
- Narzędzia wspomagające komunikacje
- Szkolenia
tomHRM
- Producentem aplikacji jest firma ENNOVA
- System dla działu HR, który wspiera obszary miękkiego HR
- Oferuje platformę w modelu Cloud (SaaS), utrzymywaną na serwerze dostawcy, lub Enterprise utrzymywaną na serwerze klienta
Funkcje tomHRM:
- System onboardingowy
- Wyznaczanie ścieżki rozwoju pracowników (wyznaczanie celów)
- Narzędzia wspomagające rekrutacje
- Narzędzia wspomagające komunikacje
- Tworzenie profili pracowniczych
- Szkolenia
enova365
- enova365 to eksperckie oprogramowanie klasy ERP do zarządzania firmą. Wspiera procesy pracy i podejmowania decyzji
- System buduje się z modułów, przeznaczonych dla każdego działu firmy, określając liczbę potrzebnych stanowisk pracy. Występują one w kilku wariantach funkcjonalnych, tak aby odpowiadały aktualnym potrzebom firmy
Funkcje enova365:
- Szeroko rozbudowane kategorie
- Tworzenie profili pracowników
- Ewidencjonowanie czasu pracy
- Zbiór umów oraz aneksów
- Szkolenia – oferty, ukończone szkolenia, budżety uprawnienia
- Projekty – tworzenie grup projektowych, harmonogram zadań
- Składanie przez pracowników wniosków online
- Rekrutacje – wakaty, zgłoszone aplikacje
slack
- Slack jest to narzędzie do komunikacji grupowej, która może w biurach zastąpić wymianę wiadomości mailowych. Mądrze wykorzystywany Slack ułatwia organizację pracy oraz ogranicza liczbę wewnętrznie wysyłanych maili
- W podstawowej wersji aplikacja jest darmowa
- Aplikacja ta powstała w 2014 roku
Funkcje Slack:
- Możliwość korzystania w wersji mobilnej oraz na komputer
- Łatwa i szybka integracja z innymi kontami: Asana, Twitter, Dysk Google
- Podział na kanały otwarte, zamknięta oraz na wiadomości prywatne
- Możliwość przesyłania załączników
- Możliwość tagowania osób
Analiza funkcjonalności chmur obliczeniowych
Poniższa tabela przedstawia ocenę poszczególnych aplikacji ze względu na wybrane kryteria, z czego najwyższą oceną jest 5, a najniższą 1.
| Kryteria/Aplikacje | HCM Deck | Bitrix24 | HRlink | Emplo | Skilo | tomHRM | Slack | Enova |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Komunikatory wewnątrz witryny | 3 | 5 | 3 | 4 | 3 | 4 | 5 | 3 |
| Sposób tworzenia i weryfikacji wniosków | 4 | 5 | 3 | 5 | 3 | 4 | 4 | 1 |
| Profile stanowiskowe | 5 | 4 | 5 | 5 | 3 | 4 | 1 | 4 |
| Szkolenia (e-learning) | 5 | 3 | 1 | 4 | 4 | 5 | 1 | 4 |
| Ankiety | 5 | 5 | 3 | 5 | 3 | 5 | 3 | 3 |
| Suma punktów: | 22 | 22 | 15 | 23 | 16 | 22 | 11 | 19 |
| Średnia punktów: | 4.4 | 4.4 | 3 | 4.6 | 3.2 | 4.4 | 2.2 | 3.8 |
Wyniki przeprowadzonych badań:
